Asana引入了自动化工具 包括规则生成器 以避免重复任务

团队和任务管理平台Asana推出了旨在帮助企业实现各种流程自动化的新工具。

Asana Automation被称为新功能套件，它包括一个新的规则生成器，任何人都可以手动创建自动步骤来保存重复的步骤。Asana iPhone应用程序中的新“视觉和语音”功能还将使用户能够通过拍摄真实物体的照片(如图表)或记录口头指令来自动生成任务。

(资料图片仅供参考)

对于初学者来说，Asana是由脸书的联合创始人达斯汀莫斯科维茨和软件工程师贾斯汀罗森斯坦创建的。他领导了早期的谷歌产品(如Gmail聊天)，然后继续推动脸书like button的发展。莫斯科维茨和罗森斯坦德都在2008年离开脸书，创立了体式瑜伽，尽管这些产品直到2011年才面向公众推出。在接下来的几年里，这家总部位于旧金山的公司成功地吸引了一些著名的支持者，包括马克扎克伯格、肖恩帕克和彼得泰尔。去年，它又筹集了5000万美元，估值为15亿美元。

Asana旨在帮助个人和团队管理和协作项目，包括管理截止日期、共享反馈、查看里程碑和任务可视化，以及在团队之间分配工作。它运行免费增值软件即服务(SaaS)模式，并根据用户计划提供不同级别的功能。新的Asana自动化工具将在业务和企业层面向人们提供，尽管一些功能可以被任何有高级计划的人访问。

有了“规则”，Asana希望让团队更容易管理工作负载，包括将任务发送给合适的人，以及控制更广泛的工作流。

像IFTTT(如果这样，那么)这样的很多规则都可以从60多个选定的触发器和动作组合中从头定制，公司还提供了一堆易于访问的预制规则——高级订阅级别的用户也可以使用这个功能。

例如，用户可以指定当通过集成将任务直接或自动添加到项目中时，将触发一个操作，例如确保将任务分配给项目中的正确人员。或者，如果任务被标记为已完成，Asana可以自动将其移动到指定的部分。

Asana首先在其iPhone应用程序中推出，该应用程序将允许用户拍摄白板上捕获的图表、图表或小组讨论会议的照片，并且——通过光学字符识别(OCR)的强大功能——Asana可以将内容转换为数字化，并将任务分配给组织中的个人。

该公司表示，它首先从iPhone开始，因为它是大多数用户使用的平台，尽管它正在探索安卓的未来。

与此相关，一个名为Asana Voice的新功能将允许用户通过语音备忘录录制音频，并自动将其转录为Asana任务。因此，当他们点击创建新任务时，用户只需点击弹出式麦克风按钮即可开始录制。

在其他地方，Asana引入了所谓的“智能项目模板”，这是对现有模板产品的改进，模板基于完整的工作计划(显示项目里程碑的方法)。有了这些智能模板，Asana可以自动纠正不同任务之间的冲突。

这些自动化工具结合在一起，消除了公司工作流程中繁琐而艰巨的任务，让员工可以专注于重要的事情。

Asana的产品负责人Alex Hood说：“有了自动化，我们可以自动执行日常任务，这样你就可以把更多的精力花在流程上，把繁琐的工作留给Asana。”

今天的公告是在Asana推出Workload几个月后发布的，它承诺通过让项目经理更容易地重新分配或推迟特定任务来减少员工的倦怠。

胡德补充道：“在全球范围内，知识工作者花在协调电子邮件、电子表格和会议上的时间比他们被雇佣去做的实际工作还要多。”“事实上，他们60%的时间都浪费在‘工作中的工作’上，而只有27%花在基于技能的工作上，13%花在战略思考上。